Vill du vara med och bygga upp, strukturera och stötta forskning, utveckling och utbildning inom Sveriges enda klinik för intensivvårdsrehabilitering? Hos oss får du en nyckelroll i en unik vårdverksamhet i utveckling.

Om Remeo:
Remeo är en klinik i yttersta framkanten inom intensivvårdsrehabilitering, vård efter en hög ryggmärgsskada och avancerad utskrivning. Vi erbjuder individuell vård och rehabilitering för patienter som är svårt sjuka och har vårdats länge på akutsjukhus. Vi är en viktig aktör i den svenska vårdkedjan och arbetar med offentliga beställare och patienter från hela landet. Kliniken ligger i natursköna Sköndal vid Drevviken i Stockholm, ca 10 min med bil söder om Globen.

Vad innebär rollen?
Som FOUU-administratör är du en central del i det administrativa teamet på Remeo och arbetar nära vår FOUU-chef. Du är navet i vår administration för forskning, utveckling och utbildning – där du bland annat hanterar kvalitetsregister, bistår vid ansökningar och sköter kursadministration. Rollen är bred och ger dig möjlighet att påverka hur vår FOUU-verksamhet organiseras och dokumenteras.

FOUU-administratörens roll:
Rollen är nyinrättad och viktig för att strukturera och utveckla vårt växande arbete inom FOUU. Du samarbetar med både interna funktioner och externa aktörer såsom universitet, myndigheter och andra vårdgivare.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Administrativt stöd till FOUU-chef och medicinsk chef, samt vid behov vårdchefens utbildningsuppdrag

• Ta fram och följa upp FOUU-årshjul

• Kvalitetsregisterinmatning och nationell inrapportering

• Redaktionellt ansvar för årsberättelse inom FOUU

• Kursadministration: bokningar, ordning i utbildningslokaler, kontakt med föreläsare och deltagare

• Hantering av FOUU-ansökningar

• Kommunikation internt och externt kopplat till FOUU

• Stöd till post-Remeo-uppföljningar

• Delta i administration av kvalitetsledningssystemet

• Temporärt kunna täcka vissa delar av VD-assistentens eller kvalitetsledarens arbetsuppgifter

Vem är du?
Du har erfarenhet av administration inom hälso- och sjukvård, akademisk forskning eller läkemedelsindustri. Kanske är du medicinsk sekreterare eller har en omvårdnadsutbildning i grunden, med ett intresse för struktur, utveckling och medicinsk dokumentation. Du har god vana att arbeta självständigt och strukturerat och är bekväm i kontakt med många olika personer och aktörer.

Du är lösningsfokuserad, prestigelös och trivs med att få saker att hända. Du uttrycker dig väl i tal och skrift – både på svenska och engelska – och har mycket god datorvana, särskilt i Office 365. 

Erfarenhet av arbete med kvalitetsregister, kursadministration eller årsredovisningar är meriterande.

Vad erbjuder vi?

• En nyckelroll i en unik och växande verksamhet med hög medicinsk kompetens

• En möjlighet att utveckla strukturer och arbetssätt inom forskning, utveckling och utbildning

• En organisation med korta beslutsvägar och högt förtroende för ledarskap

• Kollektivavtal, ITP-tjänstepension, friskvårdsbidrag, arbetstid 39 h/vecka och möjlighet till kompetensutveckling

• En dynamisk arbetsmiljö i ett team med stort engagemang

Din ansökan:
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med start enligt överenskommelse hösten 2025. Provanställning kan bli aktuellt.

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Fredrik Lennmyr, medicinsk chef och FOUU-chef, på 070-289 86 61 eller fredrik.lennmyr@remeo.se.

Vi hanterar ansökningar löpande – vänta därför inte med att skicka in din ansökan, dock senast den 7 juli 2025.